Е декларації в Україні – Повний гід для громадян та посадовців

Е декларації — це офіційні електронні документи, в яких публічні службовці зазначають своє майно, доходи, фінансові зобов’язання. Вони є обов’язковими для боротьби з корупцією та забезпечення прозорості влади. Е декларації впроваджені в Україні як частина антикорупційної реформи. Через те, що цей процес стосується великої кількості людей, його потрібно розуміти просто, логічно і без зайвих складнощів.

Хто повинен подавати е декларації?

Е декларації зобов’язані подавати державні службовці, судді, депутати, керівники державних підприємств. Це стосується як центральних органів, так і місцевого самоврядування. Наприклад, навіть директор школи або завідувач дитячого садка має подати декларацію. Якщо людина обіймає посаду, пов’язану з управлінням державним майном або бюджетом — декларація для неї обов’язкова.

Коли потрібно подавати е декларації?

Щорічна подача декларацій відбувається до 31 березня. Але є й інші випадки. Наприклад, коли особа вперше обіймає посаду, тоді потрібно подати декларацію впродовж 10 днів після призначення. Також при звільненні, зміні посади чи при підозрі на конфлікт інтересів. Тому важливо не тільки знати, коли здавати, але й уважно стежити за своїм статусом.

Як заповнюються е декларації?

Процес подання е декларації відбувається на сайті Національного агентства з питань запобігання корупції (НАЗК). Для цього потрібен електронний підпис (КЕП). Після входу в систему особа обирає форму декларації, заповнює всі поля, перевіряє дані і натискає «Подати». Здавалося б, просто, але варто бути уважним, адже будь-яка помилка може призвести до адміністративної чи навіть кримінальної відповідальності.

Які розділи містить е декларація?

У декларації є кілька розділів. Сюди входить інформація про:

• майно (квартири, будинки, машини),
  
• доходи (зарплати, премії, пенсії),
  
• банківські рахунки,
  
• готівку,
  
• витрати,
  
• корпоративні права,
  
• цінне рухоме майно (наприклад, картини або антикваріат).
  Також потрібно вказати дані членів родини. Якщо дружина має автомобіль або рахунок у банку — це також зазначається. Це робиться для повної прозорості.
  

Яка відповідальність за недостовірні е декларації?

Якщо особа подала е декларацію з неправдивими даними — її можуть оштрафувати, а в окремих випадках — навіть засудити. Наприклад, якщо людина навмисно приховала нерухомість чи великі кошти, то це вважається кримінальним правопорушенням. Проте у разі незначної помилки можливі тільки адміністративні санкції. Таким чином, слід перевіряти інформацію кілька разів перед подачею.

Чи можуть е декларації бути доступними для громадян?

Так. Усі е декларації відкриті для перегляду. Це можна зробити через сайт НАЗК або портал декларацій. Завдяки цьому будь-який громадянин має змогу перевірити статки свого депутата, судді чи чиновника. Це дозволяє суспільству контролювати владу і боротися з корупцією. Таким чином, відкритість декларацій — важливий інструмент демократії.

Е декларації для громадян — навіщо це знати?

Навіть якщо ви не подаєте е декларації, розуміти їх суть важливо. По-перше, це допомагає контролювати державу. По-друге, це корисно для журналістів, активістів, дослідників. А ще — якщо ви плануєте працювати на державній посаді, ці знання будуть необхідні. Тому краще навчитися розбиратись зараз, ніж потім мати проблеми.

Як підготуватися до подачі е деклараціїї?

Насамперед, зберіть усі документи. Це виписки з банку, договір купівлі-продажу, свідоцтва, довідки. Також перевірте наявність електронного підпису. Далі варто переглянути приклади заповнених декларацій. І, звісно, не залишайте все на останній день. Підготовка — це половина успіху. Адже простіше зробити правильно, ніж потім виправляти помилки.

Як перевіряють е декларації?

НАЗК перевіряє декларації автоматично і вручну. Є спеціальні системи, які порівнюють дані з реєстрами. Якщо виникають сумніви — проводиться повна перевірка. Крім того, іноді журналісти чи активісти самостійно аналізують інформацію і виявляють порушення. У будь-якому випадку, обман виявляється. Тому краще бути чесним з самого початку.

Е деклараціїї: типові помилки

Серед найпоширеніших помилок:

• забули вказати дохід чоловіка чи дружини,
  
• не внесли земельну ділянку,
  
• не зазначили готівку,
  
• вказали неправильну адресу.
  Ці дрібниці можуть призвести до великих проблем. Тому важливо ретельно перечитати все перед подачею. І, якщо щось змінюється, не забувайте вчасно оновлювати інформацію.
  

Чи можна виправити е декларацію після подачі?

Так. Якщо ви помітили помилку після подачі — протягом 7 днів можна подати виправлену декларацію. Це не буде вважатись порушенням. Але після цього терміну — уже ні. Тому слід перевіряти дані одразу. І краще подавати декларацію заздалегідь, а не в останню годину.

Що нового у 2024–2025 роках у сфері е декларацій?

НАЗК постійно оновлює систему. У 2024 році впровадили нові шаблони, спростили інтерфейс, покращили безпеку. Також з’явилась можливість автоматичного заповнення деяких полів з державних реєстрів. Це робить процес зручнішим. А у 2025 році планується ще більше цифрових змін, зокрема інтеграція з мобільними застосунками.

Е деклараціїї у світі: міжнародний досвід

Україна — не єдина країна, де подаються декларації. У Європі, США, Канаді — чиновники теж зобов’язані звітувати про свої доходи. Наприклад, у Норвегії доходи всіх громадян відкриті. А в Італії депутати публікують не лише доходи, а й подарунки. Це світова практика. І Україна — на правильному шляху, коли розвиває електронну прозорість.

Яке майбутнє чекає е деклараціїї?

Майбутнє — за автоматизацією. Е деклараціїї будуть ще простішими, дані — ще точнішими. Можливо, з часом багато полів буде заповнюватись автоматично. А самі декларації стануть частиною глобального державного реєстру. Це дозволить виявляти порушення швидше. Але головне — це довіра суспільства. І кожна чесна декларація — крок до неї.

Висновок

Е декларації — це не лише форма, а й інструмент контролю, довіри та прозорості. Вони потрібні як державі, так і громадянам. Адже тільки знаючи правду про посадовців, можна будувати справедливу країну. Подання декларацій — це не складно, якщо знати правила і дотримуватись їх. Тому варто підходити до цього відповідально, чесно і вчасно.

Читати далі: Открытка с добрым утром — як створити гарний настрій з самого ранку

Поширені запитання (FAQ)